Politique de confidentialité
Le maintien de la confidentialité de vos données est de la plus haute importance pour nous, c’est pourquoi nous souhaitons vous expliquer comment nous traitons les données personnelles qui nous sont confiées lors de l’utilisation de notre service – la boutique en ligne LE MONDE DU PARASOL. Dans cette politique, nous expliquons les principes et la manière dont nous traitons vos données personnelles. La Politique de Confidentialité a un caractère purement informatif et ne crée pas d’obligations pour vous (il ne s’agit ni d’un contrat ou ni d’un règlement).
Dans cette politique de confidentialité et de cookies, les utilisateurs du site Web trouveront toutes les informations concernant notre traitement de vos données personnelles, quelle que soit la manière dont vous interagissez avec nous.
Nous vous informons que ce document peut faire l’objet de modifications dans le futur, ce qui est le plus souvent dû à notre développement continu et à notre Service, cependant, nous afficherons des informations sur ces modifications et leur date d’entrée en vigueur à chaque fois dans le cadre de l’exploitation de notre site.
QUI EST RESPONSABLE DES DONNÉES PERSONNELLES QUI NOUS SONT CONFIÉES ?
- Administrateurs des données personnelles
Les administrateurs de vos données seront nous : Litex Promo Sp. z o.o. avec le siège social à Ostrów Wielkopolski, ul. Staroprzygodzka 117, 63-400 Ostrów Wielkopolski, inscrite au Registre des Entrepreneurs du Registre Judiciaire National par le Tribunal de District de Poznań pour Nowe Miasto et Wilda, IX Division Économique du Registre Judiciaire National sous le numéro 0000378283, NIP 8971770609 et Grupa Kapitałowa Lubawa (ci-après nous utiliserons l’abréviation : « Groupe Lubawa « ), c’est-à-dire toutes les entités incluses dans le Groupe Lubawa, ainsi que nos partenaires de confiance, c’est-à-dire les entités qui ne font pas partie du Groupe Lubawa mais qui sont nos partenaires avec lesquels nous coopérons en permanence (ci-après nous utiliserons l’abréviation : “ Partenaires de confiance ”). Les coordonnées des responsables du traitement peuvent être consultées à dans le tableau ci-dessous joint.
POURQUOI NOUS TRAITONS CONJOINTEMENT VOS DONNÉES PERSONNELLES ET NOS ACCORDS CONJOINTS
- Accords conjoints entre les responsables du traitement
Le plus souvent, la coopération entre les Administrateurs vise à vous fournir le meilleur service dans l’exécution des contrats et la réalisation des commandes que vous avez passées, à mieux adapter les offres à vos besoins, et à réaliser diverses études et activités visant à gérer les ressources plus efficacement et à les adapter aux besoins de nos contractants.
Etant donnée que le Groupe Lubawa et les Partenaires de confiance opèrent sur la base d’une administration conjointe, conformément à l’article 26 du RGPD, nous avons conclu un accord approprié. Chacun des administrateurs fera preuve d’une diligence raisonnable pour assurer la sécurité du traitement de vos données et vous pouvez vous adresser à l’un d’entre eux pour toute question.
En particulier, nous avons convenu de ce qui suit :
- Le responsable du traitement qui obtient les données à caractère personnel est responsable de l’exécution de son obligation d’information à votre égard, conformément aux articles 13 et 14 du RGPD ;
- Chacun des responsables du traitement est chargé de vous permettre d’exercer les droits énoncés dans les présentes,
par l’intermédiaire du point de contact que nous avons établi (voir ci-dessous). Nonobstant
ce qui précède, vous pouvez exercer vos droits en soumettant vos demandes, requêtes ou demandes de renseignements à l’un ou l’autre des administrateurs. Dans ce cas, l’administrateur auquel vous adressez votre demande la transmettra aux autres administrateurs afin de répondre à votre demande et vous répondra ensuite conformément aux règles et dans les délais prévus à l’article 12 du RGPD ; - L’Administrateur qui obtient des données personnelles de votre part est responsable de l’exactitude des données collectées ;
- L’Administrateur Litex Service sp. z o.o., avec son siège social à Ostrów Wielkopolski, prend également soin d’assurer la sécurité externe des systèmes informatiques contre l’accès non autorisé et leur organisation interne pour assurer la meilleure protection.
Le contenu des accords entre les administrateurs peut être consulté sur le site web disponible à l’adresse suivante : https://www.lubawagroup.com.
COMMENT NOUS CONTACTER CONCERNANT LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
- Point de contact
Ensemble, nous avons décidé d’établir un point de contact commun que vous pouvez contacter pour les questions relatives à la protection de vos données à caractère personnel et à l’exercice de vos droits en matière de traitement des données. Nous vous informons que le responsable du traitement a désigné un délégué à la protection des données que vous pouvez contacter comme indiqué ci-dessous :
- adresse de correspondance (courrier postal) : Litex Service Sp. z o.o., 117 Staroprzygodzka Street,
63-400 Ostrów Wielkopolski ; - e-mail : [email protected]
TYPE DE DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS TRAITONS :
- Type de données traitées
La manière dont vous interagissez avec nous détermine le type de données à caractère personnel que nous traiterons :
Si vous utilisez notre site web pour commander des biens ou des services, enregistrer un compte, faire une demande de renseignements, vous abonner à une lettre d’information, nous aurons besoin des données nécessaires pour répondre à votre demande, en particulier pour compléter votre commande, fournir un service ou gérer votre compte et votre commande, ainsi que pour vous permettre d’utiliser les services électroniques disponibles sur notre site web et d’obtenir des informations sur les produits et les services que nous proposons.
Vous pouvez également passer des commandes sans vous inscrire, mais cela n’affecte pas le type de données traitées.
Nous avons besoin de votre adresse électronique pour confirmer votre commande et pour servir de confirmation de votre achat ou de l’enregistrement de votre compte, pour répondre à votre demande, pour vous envoyer une lettre d’information ou, si vous l’acceptez, pour vous envoyer des informations commerciales. Votre numéro de téléphone est nécessaire pour la bonne livraison des marchandises commandées, pour nous permettre de vous contacter pour le bon traitement de votre commande, pour répondre à votre demande ou, si vous avez donné votre accord, pour vous envoyer des informations commerciales.
Vous pouvez également interagir avec nous via les médias sociaux, c’est-à-dire les sites web https://www.facebook.com/ et https://www.instagram.com/. Nous avons alors accès à vos données à caractère personnel que vous avez publiées sur les sites web susmentionnés. Les règles de protection et d’utilisation des données personnelles par les sites web susmentionnés sont disponibles sur les pages sources. L’administrateur n’a aucune influence sur le contenu des dispositions légales des sites web susmentionnés.
À QUELLES FINS ET SUR QUELLE BASE NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES. 5 :
- Finalités et base du traitement
Nous avons convenu ensemble des finalités du traitement de vos données :
LE COMPTE DE LA BOUTIQUE EN LIGNE
Les données à caractère personnel que nous obtenons dans le cadre de la création d’un compte dans notre boutique en ligne, ainsi que les données que nous obtenons dans le cadre de votre activité sur notre service, seront traitées en particulier aux fins et sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b) :
Article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, aux fins de l’exécution du contrat de prestation de services, en particulier pour procéder à l’enregistrement et à la création d’un compte dans la boutique en ligne que nous exploitons, afin de vous permettre de gérer votre compte et d’utiliser les services électroniques disponibles ;
Article 6, paragraphe 1, point c) RGPD sera traité afin de remplir les obligations légales incombant à l’administrateur, sur la base de dispositions légales contraignantes, notamment dans le domaine de la protection des données à caractère personnel (par exemple, pour répondre aux demandes des personnes – exercice des droits en vertu de RGPD), dans le domaine de la maintenance et du fonctionnement du service en ligne – traitement des réclamations, en rapport avec l’émission et le stockage des documents de facturation, ainsi que pour remplir d’autres obligations découlant de dispositions légales obligatoires ;
Article 6, paragraphe 1, point f) RGPD peut également être traité à des fins de marketing direct, d’activités analytiques et statistiques, ainsi que pour la défense en cas des réclamations et dans le cadre de l’exercice de celles-ci ;
PASSER UNE COMMANDE.
Les données à caractère personnel que nous obtenons dans le cadre de la passation d’une commande sur notre site web, par l’intermédiaire de votre compte ou d’une commande sans enregistrement seront traitées en particulier aux fins et sur la base de :
Art. 6(1)(b) RGPD pour la conclusion et l’exécution d’une commande, ainsi que pour l’exécution d’autres obligations contractuelles ;
Article 6, paragraphe 1, point c), du règlement RGPD, afin de respecter l’obligation légale de l’administrateur d’émettre et de conserver des documents de facturation, y compris des factures pour des services rendus ou commandés par l’administrateur, d’exercer tout droit après-vente auquel vous ou l’administrateur pouvez prétendre, et de remplir d’autres obligations légales imposées aux administrateurs par des dispositions impératives de la loi ;
Article 6, paragraphe 1, point f) RGPD peut également être traité à des fins de marketing direct, d’activités analytiques et statistiques, ainsi que pour la défense contre les réclamations et dans le cadre de celles-ci ;
L’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD, sur la base d’un consentement accordé séparément – s’il a été accordé – sera traité aux fins de l’envoi d’informations commerciales ;
CONTACT – SERVICE BOUTIQUE
Les données à caractère personnel que nous obtenons dans le cadre de votre utilisation du numéro de téléphone desservant la hotline de notre boutique en ligne ou de l’adresse électronique desservant notre boutique seront traitées sur la base et aux fins de :
Art. 6(1)(b) RGPD sera traité dans le but de traiter votre demande, de répondre à votre demande ;
Article 6, paragraphe 1, point c) Le RGPD peut être traité dans le but de remplir une obligation légale incombant au responsable du traitement en vertu des dispositions légales applicables à la protection des données à caractère personnel (par exemple, répondre à des demandes émanant de personnes – exercer des droits en vertu du RGPD), pour le bon fonctionnement et l’exploitation du site web – traiter les plaintes relatives aux avis publiés et remplir d’autres obligations en vertu de dispositions légales contraignantes ;
Article 6, paragraphe 1, point f) RGPD peut également être traité à des fins de marketing direct, d’activités analytiques et statistiques, ainsi que pour la défense contre des réclamations et dans le cadre de l’exercice de celles-ci ;
Dans le cadre du fonctionnement du service, vous pouvez consentir uniquement en faveur de l’Administrateur – Litex Promo Sp. z o.o., dont le siège est situé à Ostrów Wlkp., ul. Staroprzygodzka 117, NIP 8971770609 – au traitement de vos données personnelles dans le but d’envoyer des informations marketing ou de vous inscrire à la newsletter.
Les données personnelles que l’Administrateur collecte lors de votre inscription à la newsletter seront traitées sur la base et aux fins suivantes :
- Article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD – sur la base du consentement donné, afin de vous informer des promotions, offres spéciales, nouveaux produits et services de Litex Promo Sp. z o.o., ul. Staroprzygodzka 117, 63-400 Ostrów Wielkopolski, NIP 8971770609, dans le cadre de la newsletter.
- Article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD – pour remplir une obligation légale incombant à l’Administrateur des données en relation avec les dispositions légales en vigueur en matière de protection des données personnelles (par exemple, répondre aux demandes des personnes – exercice des droits en vertu du RGPD), pour assurer le bon fonctionnement du service en ligne et pour remplir d’autres obligations découlant des dispositions légales impératives ;
- Article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD – pour se défendre contre et en relation avec la poursuite de réclamations.
Les données personnelles que l’Administrateur collecte lors de votre consentement à recevoir des informations marketing seront traitées sur la base et aux fins suivantes :
- Article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD – sur la base du consentement donné, afin d’envoyer des informations marketing par Litex Promo Sp. z o.o., ul. Staroprzygodzka 117, 63-400 Ostrów Wielkopolski, NIP 8971770609, via l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone mobile fourni.
- Article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD – pour remplir une obligation légale incombant à l’Administrateur des données en relation avec les dispositions légales en vigueur en matière de protection des données personnelles (par exemple, répondre aux demandes des personnes – exercice des droits en vertu du RGPD), pour assurer le bon fonctionnement du service en ligne et pour remplir d’autres obligations découlant des dispositions légales impératives ;
- Article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD – pour se défendre contre et en relation avec la poursuite de réclamations.
NEWSLETTER
Les données à caractère personnel que nous obtenons dans le cadre de votre inscription à la lettre d’information seront traitées sur la base et aux fins de/
Art. 6(1)(b) RGPD sera traité dans le but d’exécuter le contrat pour la fourniture d’un service de newsletter concernant les produits LE MONDE DU PARASOL;
Article 6, paragraphe 1, point c) Le RGPD peut être traité dans le but de remplir une obligation légale incombant au responsable du traitement en vertu des dispositions légales applicables à la protection des données à caractère personnel (par exemple, répondre à des demandes émanant de personnes – exercer des droits en vertu du RGPD), pour la bonne maintenance et le bon fonctionnement du site web – traiter les plaintes concernant les avis publiés, etc. et exécuter d’autres obligations en vertu de la loi en vigueur.
Les données visées à l’article 6, paragraphe 1, point f), peuvent également être traitées à des fins de marketing direct, d’activités analytiques et statistiques, ainsi que pour la défense contre les réclamations et dans le cadre de celles-ci ;
MÉDIAS SOCIAUX
Dans le cadre du site web que nous gérons, nous utilisons divers sites web, notamment des sites de médias sociaux à l’adresse suivante : https://www.facebook.com/ et https://www.instagram.com/. Les données à caractère personnel que nous traitons sur les sites web susmentionnés seront traitées sur la base de et pour :
sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, elles peuvent être traitées afin de vous permettre d’être actif sur notre profil, de maintenir et d’exploiter notre profil, en particulier pour vous informer sur les différents types de produits, de services, ainsi que sur les promotions introduites par nous, afin de soigner notre image, elles peuvent également être traitées pour des activités analytiques et statistiques, ainsi que pour la défense contre et dans le cadre de l’exercice de réclamations ;
sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD, elles peuvent être traitées afin de remplir l’obligation légale incombant au responsable du traitement en rapport avec les dispositions contraignantes de la loi sur la protection des données à caractère personnel (par exemple, répondre aux demandes des particuliers – exercer les droits prévus par le RGPD), en termes de maintenance et de fonctionnement corrects du site web – traiter les plaintes concernant les avis publiés, etc. et exécuter d’autres obligations en vertu de la loi en vigueur
Compte tenu des données personnelles collectées aux fins susmentionnées et de la base juridique – dans le cas de : Facebook, Instagram – nous sommes les responsables conjoints du traitement des données susmentionnées, ou l’entité mandatée : avec Meta Platforms Ireland Limited dont le siège social est situé à Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4, Irlande (« Meta Ireland »). Vous trouverez de plus amples informations sur la manière dont Meta Ireland traite vos données à l’adresse https://www.facebook.com/privacy/center/ ou https://privacycenter.instagram.com/policy.
- Destinataires des données
- Droits des personnes concernées. Vous avez le droit de demander au responsable du traitement/
- l’accès à vos données personnelles,
- le droit de les rectifier
- le droit de les faire effacer
- le droit de restreindre le traitement
- le droit à la portabilité des données,
- si le traitement de vos données à caractère personnel par l’administrateur est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, ce qui n’affectera pas le traitement effectué avant le retrait de votre consentement ;
- indépendamment des dispositions indiquées ci-dessus, vous avez le droit de vous opposer au traitement des données à caractère personnel qui n’est pas fondé sur votre consentement, un contrat ou une disposition légale, et qui est uniquement basé sur l’intérêt légal de l’administrateur. Si vous déposez une objection, une fois que votre demande a été traitée, l’administrateur ne pourra plus traiter les données à caractère personnel concernées par l’objection, sauf si nous démontrons qu’il existe des motifs légitimes valables pour le traitement qui sont considérés par la loi comme prévalant sur vos intérêts, droits et libertés, ou qu’il existe des motifs pour établir, faire valoir ou défendre des réclamations ; Pour exercer les droits mentionnés ci-dessus, veuillez contacter le point de contact indiqué au point 3 ci-dessus.
- Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle si vous estimez que le traitement de vos données personnelles par l’Administrateur enfreint les dispositions légales. En France, l’autorité compétente est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :
DURÉE DE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
- Période de conservation des données
La durée de conservation de vos données personnelles dépend de la base et de la finalité de leur traitement :
Les données personnelles traitées dans le cadre de l’utilisation du Compte Internet établi sur notre site web – seront traitées pendant la durée de votre utilisation du Compte, à moins qu’il n’y ait un besoin de traitement supplémentaire en raison de dispositions légales qui nous obligeront à traiter ces données pendant une période plus longue, ou alternativement, Nous traiterons vos données plus longtemps dans le cas où des réclamations nous sont adressées, pendant la durée de leur délai de prescription déterminé par les dispositions légales applicables.
Les données à caractère personnel traitées dans le cadre de l’exécution d’une commande sont traitées pendant la période d’exécution de l’accord et, par la suite, jusqu’à l’expiration des créances réciproques et pendant la période requise par les dispositions légales obligatoires, en particulier le droit fiscal et comptable.
Lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime, ce traitement se poursuit jusqu’à ce que vous vous y opposiez, conformément aux modalités décrites au point 6, lettre g) ci-dessus.
La durée de conservation des données traitées sur la base du consentement accordé exclusivement à l’Administrateur – Litex Promo Sp. z o.o., dont le siège est situé à Ostrów Wlkp., ul. Staroprzygodzka 117, NIP 8971770609 – pour l’envoi d’informations marketing ou l’inscription à la newsletter est :
- Si le traitement de vos données repose sur votre consentement (par exemple, pour l’envoi d’informations marketing), celles-ci seront traitées jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement, conformément à votre demande. Toutefois, si des dispositions légales nous obligent à conserver vos données plus longtemps, ou si cela est nécessaire pour la défense de nos droits en cas de réclamations éventuelles, nous pourrions les conserver pendant la durée de prescription applicable, telle que définie par la législation en vigueur.
- Si vos données personnelles sont traitées dans le cadre de l’envoi de la newsletter, elles seront conservées jusqu’à ce que vous vous désinscriviez. Néanmoins, si des obligations légales impératives exigent une conservation plus longue, ou si cela est nécessaire pour la défense de nos droits en cas de réclamations éventuelles, nous pourrions les conserver pendant la durée de prescription applicable, conformément aux dispositions légales en vigueur.
Dans tous les cas, c’est la durée de conservation la plus longue de vos données à caractère personnel qui sera déterminante
PROFILAGE
- Profilage
L’Administrateur ne traite pas les données personnelles de manière automatisée et ne procède pas à un profilage.
Aucune décision ayant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative n’est prise à votre égard sur la base d’un traitement automatisé de vos données, y compris par le profilage de vos comportements.
Si vos données devaient faire l’objet d’un tel traitement automatisé, cela ne se ferait qu’après obtention de votre consentement explicite.
Par ailleurs, l’Administrateur précise que, dans le cadre des outils utilisés pour la gestion du site internet, un profilage peut être effectué uniquement dans le cadre de votre consentement à l’utilisation de nos cookies, comme détaillé dans notre politique de cookies.
TRANSFERT DE DONNÉES EN DEHORS DE L’ESPACE GÉOGRAPHIQUE EUROPÉEN
- Transfert de données en dehors de l’espace géographique européen
Le responsable du traitement traite vos données principalement au sein de l’Espace géographique européen (ci-après dénommé « EEE »), mais des transferts vers des pays situés en dehors de l’EEE peuvent avoir lieu. Toutefois, le transfert de données en dehors de l’EEE peut avoir lieu en relation avec les outils utilisés par le contrôleur pour traiter vos données personnelles. Dans ce cas, le transfert de données a lieu entre l’administrateur et une entité travaillant avec l’administrateur en tant que fournisseur de services de l’outil/application/programme spécifique. Le transfert de données peut également se faire à votre demande.
Toutefois, l’administrateur vous assure que le transfert de données à caractère personnel n’a lieu que dans la mesure nécessaire et dans le respect des exigences énoncées au chapitre V du RGPD. Pour plus d’informations, veuillez adresser votre demande à notre délégué à la protection des données – point de contact : [email protected].
NÉCESSITÉ DE FOURNIR DES DONNÉES
- Informations sur le caractère volontaire de la fourniture de données
La fourniture de données personnelles à des fins de réception d’informations marketing ou d’inscription à la newsletter est facultative.
La transmission de données dans le but de recevoir des informations commerciales ou de s’abonner à notre newsletter est volontaire.
| Dénomination sociale | Adresse, N°SIREN, N°TVA | |
| 1 | Litex PROMO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | ul. Staroprzygodzka 117, 63-400 Ostrów Wielkopolski KRS: 0000378283 REGON: 02146176200000 NIP: 8971770609 |
| 2. | LUBAWA Spółka Akcyjna | ul. Staroprzygodzka 117, 63-400 Ostrów Wielkopolski KRS: 0000065741 REGON: 51034912700000 NIP: 7440004276 |
| 3. | EFFECT-SYSTEM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | ul. Stanisława Staszica 30, 58-400 Kamienna Góra KRS: 0000515460 REGON: 02244962200000 NIP: 6141607374 |
| 4. | EFFECT-SYSTEM Spółka Akcyjna | ul. Stanisława Staszica 30, 58-400 Kamienna Góra KRS: 0000057371 REGON: 23091107700000 NIP: 6141506762 |
| 5. | LITEX SERVICE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | ul. Staroprzygodzka 117, 63-400 Ostrów Wielkopolski KRS: 0000150851 REGON: 00334076500000 NIP: 6220006775 |
| 6. | EUROBRANDS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. | ul. Staroprzygodzka 117, 63-400 Ostrów Wielkopolski KRS: 0000160071 REGON: 89105867600000 NIP: 8831645985 |
| 7. | MIRANDA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | ul. Jedwabnicza 1, 62-700 Turek KRS: 0000135145 REGON: 31108976900000 NIP: 6681712330 |
| 9. | MS Energy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | ul. Staroprzygodzka 117, 63-400 Ostrów Wielkopolski KRS: 0000141245 REGON: 311560505 NIP: 6681814527 |
| Dénomination sociale | Adresse, n°SIREN, n°TVA | |
| 1. | Litex HoReCa Sp. z o.o. (dawniej Litex ZPH Stanisław Litwin) | ul. Staroprzygodzka 117, 63-400 Ostrów Wielkopolski KRS: 0000993871 REGON: 523280196 NIP: 6222844434 |
| 2. | ŚWIAT LNU Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | ul. Nadrzeczna 1/A, 58-400 Kamienna Góra KRS: 0000037171 REGON: 01732302300000 NIP: 5262566337 |
| 3. | TASK SERVICE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | ul. Staroprzygodzka 117, 63-400 Ostrów Wielkopolski KRS: 0000476966 REGON: 30252989900000 NIP: 6222783945 |
| 4. | LIMEX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | ul. Armii Krajowej 23, 63-400 Ostrów Wielkopolski KRS: 0000131493 REGON: 25153123700000 NIP: 6222453001 |
